Vi klargör Teknisk Förvaltning
Teknisk förvaltning innebär mer komplex tekniskt underhåll och stötvis problemlösning för fastigheter, såväl bostadsfastigheter som kommersiella fastigheter. Det kan röra sig om tillsyn av ventilation, el & värme, vatten och övergripande teknisk status för fastigheten.
Lexium Förvaltning & Projekt strävar efter att sätta en personlig prägel på vårt utförande av detta arbete. Eftersom det rör sig om sådant som direkt påverkar hyresgästers miljö, ser vi det som en självklarhet med en personlig kontakt.
Som med liknande övergripande begrepp som rör fastighetsförvaltning kan de ibland uppfattas breda och diffusa – inställelsetid, garanti, personligt bemötande och faktiskt utförande kan också variera avsevärt beroende på vem ni anlitar.
Vi passar därför på att med denna artikel klargöra vad Teknisk Förvaltning innebär för oss, och vad vi ämnar åstadkomma med vår Tekniska Förvaltning till våra kunder.
Vad gör en teknisk fastighetsförvaltare?
En teknisk förvaltare ska vara er personliga expert för fastigheten, någon som äger det övergripande ansvaret och bistår med att samla in analys och beslutsunderlag. För er i styrelsen frigör det mycket tid och energi när ni vet en pålitlig och personlig kontakt har full tillgång till fastigheten och utgår ifrån en sedan tidigare uppsatt underhållsplan samt uppsatta myndighetskrav.
Ni kan tryggt luta er tillbaka och veta att rutinmässiga kontroller av övriga driftleverantörer sköts, att myndighetskrav uppfylls, att era boende har någonstans att vända sig med synpunkter och att fastighetens allmänna välmående värnas. Den tekniska förvaltaren agerar personlig och välkänd huvudkontakt för allt som rör fastighetens långsiktiga planering.
Vad ingår i samlingsbegreppet teknisk förvaltning?
Löpande kontroll på teknisk status av fastigheten
Säkerställd drift
Löpande proaktiva förbättrings- och åtgärdsförslag
Specialist vid upphandling av externa tjänster
Mycket god expertis inom myndighetskrav
Tillsyn inklusive statusbesiktning samt uppdatering av underhållsplan
Kontaktperson vid störningsärenden
Skadehantering
Avtal & förhandlingar
Störningshantering
Hur jobbar vi med teknisk förvaltning?
Vi fokuserar mycket av vårt arbete kring planering vilket i sin tur syftar till proaktivt arbete för löpande värdeutveckling och allmän förädling av ert fastighetsbestånd. Ni ska tryggt veta att fastigheten mår bra och att alla krav som finns ställda uppfylls.
Genom att förhålla oss till en långsiktig plan kan vi genomföra önskade renoveringar, förbättringar och ombyggnationer med framförhållning och på så sätt minimera akuta löpande åtgärder.
Men teknisk förvaltning handlar även om att finnas tillgänglig när behovet uppstår – vilket inte alltid är helt lätt att styra över. Även om en extern part möjligen behöver bistå i faktisk felavhjälpning, finns vi tillgängliga som stödfunktion och kompetens på plats.
Vi har också för avsikt att hela tiden värna om era kostnader, samt om den totala påfrestningen på vår gemensamma miljö. Som en del av vårt arbete ingår att hela tiden leta efter möjliga besparingsåtgärder, där mindre justeringar eller optimeringar kan generera kostnadsbesparingar.
Som expert på plats lär vi känna er fastighet och dess mående, vi får en god inblick i hur den nyttjas och var vi kan implementera proaktiva förbättringsåtgärder.
Vilka övriga tjänster kan ni komplettera den tekniska förvaltningen med?
Lexium Förvaltning & Projekt har lång erfarenhet som fastighetsförvaltare i Stockholm, och en bred expertis i branschen. Vi levererar fastighetsförvaltning som mer övergripande erbjudande, där teknisk och ekonomisk förvaltning samspelar.
Till den tekniska förvaltningen kan vi genom våra samarbetspartners också bl a erbjuda tilläggstjänsterna Fastighetsskötsel, snö- och isröjning, mark- och trädgårdsskötsel, lokalvård och trappstädning, systematiskt brandskyddsarbete m fl.
Hur rapporterar vi den tekniska förvaltningen som utförs?
Vi sammanställer kvartalsvis förvaltarrapporter och delger dem till styrelsen, så att de finns tillgängliga som beslutstöd av vad som utförts och bör utföras i fastigheten.
Vi deltar också gärna på styrelsemöten och ger vår bild av fastighetens status, utförda och nödvändiga åtgärder och allmänt stöd åt styrelsen.
Vi arbetar med ständiga förbättringar, där vi kontinuerligt letar efter hur vi kan bli bättre som organisation och utföra bättre och mer hållbara lösningar till våra kunder.
Därför arkiverar vi de jobb som utförts, för att senare kunna utföra anonym analys, samt spara som register av felavhjälpande och proaktiva åtgärder. På så vis kan vi gemensamt gå igenom vad som kunnat göras i förväg för att åtgärda felet redan innan det uppstod, hur vi kunnat utföra själva felavhjälpningen ännu bättre, och hur vi ska handskas med liknande situationer fram.